Fazer o uso
inteligente da tecnologia é essencial para qualquer empresa ou atividade, mas
na área contábil ainda mais, já que quase 100% dos serviços contábeis hoje
dependem de recursos de TI: internet, servidores, backups de arquivos e
conexões internas.
Quem consegue
imaginar uma empresa de contabilidade, sem servidores, internet, softwares e
desktops? Impossível.
Seja uma
terceirização de infraestrutura mais eficiente, um software de gestão com mais
qualidade ou simples manutenções de backups. Poucos escritórios têm investido
em TI de forma a gerar aumento de produtividade e redução de custos.
Ter um suporte de TI
reativo não é uma solução muito aceitável para um tipo de negócio que precisa
entregar soluções contábeis dentro dos prazos legais a seus clientes, que é o
caso de uma Contabilidade.
Conversamos com um
especialista técnico da HelpDigital, ele nos apresentou 4 dicas essenciais para
que seu escritório contábil tenha uma TI mais eficiente.
- Suporte Gerenciado – Contar com um
suporte técnico que trabalhe com ferramentas que gerenciem melhor os
recursos como servidores, links, desktops e sistemas. Um prestador de
serviços gerenciados atua com ferramentas que previnem e possibilitam um
atendimento proativo a rede e toda estrutura de TI. - Segurança de dados – o principal ativo
dos escritórios de contabilidade são os dados dos clientes. Folha de
Pagamento, SPED, RAIS, Imposto de Renda e muitos outros documentos, dados
e informações precisam estar sempre protegidos. Por esse motivo seu
prestador de serviços em TI deve estruturar uma excelente política de
segurança, usando antivírus corporativo de qualidade e confiança. - Backup Online – devido ao grande
volume de dados que um escritório de contabilidade administra no dia a
dia, é preciso considerar uma política de backup local, porém também é
necessário que se faça uma opção por guardar os dados mais importantes em
algum datacenter de referência e com redundância. - Controle de Produtividade – existem no mercado
muitas ferramentas de TI que auxiliam as empresas a ganharem
produtividade. Seja tornando a rede mais tempo ativa e disponível ou
garantindo o foco dos colaboradores na atividade fim da empresa. É
possível controlar tudo que se acessa dentro do escritório, sites,
aplicativos e recursos da internet. Assim quem não dispersa, produz mais.
A HelpDigital é
especialista em atender segmentos como o de Contabilidade. Temos
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