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4 dicas para tornar seu escritório de contabilidade mais eficiente


Fazer o uso inteligente da tecnologia é essencial para qualquer empresa ou atividade, mas na área contábil ainda mais, já que quase 100% dos serviços contábeis hoje dependem de recursos de TI: internet, servidores, backups de arquivos e conexões internas. 

Quem consegue imaginar uma empresa de contabilidade, sem servidores, internet, softwares e desktops? Impossível.

Seja uma terceirização de infraestrutura mais eficiente, um software de gestão com mais qualidade ou simples manutenções de backups. Poucos escritórios têm investido em TI de forma a gerar aumento de produtividade e redução de custos.

Ter um suporte de TI reativo não é uma solução muito aceitável para um tipo de negócio que precisa entregar soluções contábeis dentro dos prazos legais a seus clientes, que é o caso de uma Contabilidade.

Conversamos com um especialista técnico da HelpDigital, ele nos apresentou 4 dicas essenciais para que seu escritório contábil tenha uma TI mais eficiente.

  1. Suporte Gerenciado – Contar com um suporte técnico que trabalhe com ferramentas que gerenciem melhor os recursos como servidores, links, desktops e sistemas. Um prestador de serviços gerenciados atua com ferramentas que previnem e possibilitam um atendimento proativo a rede e toda estrutura de TI.
  2. Segurança de dados – o principal ativo dos escritórios de contabilidade são os dados dos clientes. Folha de Pagamento, SPED, RAIS, Imposto de Renda e muitos outros documentos, dados e informações precisam estar sempre protegidos. Por esse motivo seu prestador de serviços em TI deve estruturar uma excelente política de segurança, usando antivírus corporativo de qualidade e confiança.
  3. Backup Online – devido ao grande volume de dados que um escritório de contabilidade administra no dia a dia, é preciso considerar uma política de backup local, porém também é necessário que se faça uma opção por guardar os dados mais importantes em algum datacenter de referência e com redundância.
  4. Controle de Produtividade – existem no mercado muitas ferramentas de TI que auxiliam as empresas a ganharem produtividade. Seja tornando a rede mais tempo ativa e disponível ou garantindo o foco dos colaboradores na atividade fim da empresa. É possível controlar tudo que se acessa dentro do escritório, sites, aplicativos e recursos da internet. Assim quem não dispersa, produz mais. 

A HelpDigital é especialista em atender segmentos como o de Contabilidade. Temos especialistas em todo o Brasil. Consulte uma de nossas unidades franqueadas. 

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