4 dicas para tornar seu escritório de contabilidade mais eficiente

Fazer o uso
inteligente da tecnologia é essencial para qualquer empresa ou atividade, mas
na área contábil ainda mais, já que quase 100% dos serviços contábeis hoje
dependem de recursos de TI: internet, servidores, backups de arquivos e
conexões internas. 

Quem consegue
imaginar uma empresa de contabilidade, sem servidores, internet, softwares e
desktops? Impossível.

Seja uma
terceirização de infraestrutura mais eficiente, um software de gestão com mais
qualidade ou simples manutenções de backups. Poucos escritórios têm investido
em TI de forma a gerar aumento de produtividade e redução de custos.

Ter um suporte de TI
reativo não é uma solução muito aceitável para um tipo de negócio que precisa
entregar soluções contábeis dentro dos prazos legais a seus clientes, que é o
caso de uma Contabilidade.

Conversamos com um
especialista técnico da HelpDigital, ele nos apresentou 4 dicas essenciais para
que seu escritório contábil tenha uma TI mais eficiente.

  1. Suporte Gerenciado – Contar com um
    suporte técnico que trabalhe com ferramentas que gerenciem melhor os
    recursos como servidores, links, desktops e sistemas. Um prestador de
    serviços gerenciados atua com ferramentas que previnem e possibilitam um
    atendimento proativo a rede e toda estrutura de TI.
  2. Segurança de dados – o principal ativo
    dos escritórios de contabilidade são os dados dos clientes. Folha de
    Pagamento, SPED, RAIS, Imposto de Renda e muitos outros documentos, dados
    e informações precisam estar sempre protegidos. Por esse motivo seu
    prestador de serviços em TI deve estruturar uma excelente política de
    segurança, usando antivírus corporativo de qualidade e confiança.
  3. Backup Online – devido ao grande
    volume de dados que um escritório de contabilidade administra no dia a
    dia, é preciso considerar uma política de backup local, porém também é
    necessário que se faça uma opção por guardar os dados mais importantes em
    algum datacenter de referência e com redundância.
  4. Controle de Produtividade – existem no mercado
    muitas ferramentas de TI que auxiliam as empresas a ganharem
    produtividade. Seja tornando a rede mais tempo ativa e disponível ou
    garantindo o foco dos colaboradores na atividade fim da empresa. É
    possível controlar tudo que se acessa dentro do escritório, sites,
    aplicativos e recursos da internet. Assim quem não dispersa, produz mais.
     

A HelpDigital é
especialista em atender segmentos como o de Contabilidade. Temos
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