Uma pesquisa realizada no primeiro trimestre de 2016, pela multinacional holandesa Wolters Kluwer Prosoft, que entrevistou 2.124 empresas contábeis em todo Brasil, revela que 64,1% dos escritórios participantes ainda desconsideram a utilização adequada de soluções de TI.
Quem consegue imaginar uma empresa de contabilidade, sem servidores, internet, softwares e desktops? Impossível.
Seja uma terceirização de infraestrutura mais eficiente, um software de gestão com mais qualidade ou simples manutenções de backups. Poucos escritórios têm investido em TI de forma a gerar aumento de produtividade e redução de custos.
Ter um suporte de TI reativo não é uma solução muito aceitável para um tipo de negócio que precisa entregar soluções contábeis dentro dos prazos legais a seus clientes, que é o caso de uma Contabilidade.
Conversamos com um especialista técnico da HelpDigital, ele nos apresentou 4 dicas essenciais para que seu escritório contábil tenha uma TI mais eficiente.
- Suporte Gerenciado – Contar com um suporte técnico que trabalhe com ferramentas que gerenciem melhor os recursos como servidores, links, desktops e sistemas. Um prestador de serviços gerenciados atua com ferramentas que previnem e possibilitam um atendimento proativo a rede e toda estrutura de TI.
- Segurança de dados – o principal ativo dos escritórios de contabilidade são os dados dos clientes. Folha de Pagamento, SPED, RAIS, Imposto de Renda e muitos outros documentos, dados e informações precisam estar sempre protegidos. Por esse motivo seu prestador de serviços em TI deve estruturar uma excelente política de segurança, usando antivírus corporativo de qualidade e confiança.
- Backup Online – devido ao grande volume de dados que um escritório de contabilidade administra no dia a dia, é preciso considerar uma política de backup local, porém também é necessário que se faça uma opção por guardar os dados mais importantes em algum datacenter de referência e com redundância.
- Controle de Produtividade – existem no mercado muitas ferramentas de TI que auxiliam as empresas a ganharem produtividade. Seja tornando a rede mais tempo ativa e disponível ou garantindo o foco dos colaboradores na atividade fim da empresa. É possível controlar tudo que se acessa dentro do escritório, sites, aplicativos e recursos da internet. Assim quem não dispersa, produz mais.
A HelpDigital é especialista em atender segmentos como o de Contabilidade. Fundada em Goiânia, e conta atualmente com mais 15 unidades no Brasil no modelo de Franquias. Todas atuantes com elevado padrão de qualidade e com recursos e ferramentas internacionais que visam entregar o que há de melhor em Serviços de TI para seus clientes,
