4 dicas para tornar seu escritório de contabilidade mais eficiente

Uma pesquisa realizada no primeiro trimestre de 2016, pela multinacional holandesa Wolters Kluwer Prosoft, que entrevistou 2.124 empresas contábeis em todo Brasil, revela que 64,1% dos escritórios participantes ainda desconsideram a utilização adequada  de soluções de TI.

Quem consegue imaginar uma empresa de contabilidade, sem servidores, internet, softwares e desktops? Impossível.

Seja uma terceirização de infraestrutura mais eficiente, um software de gestão com mais qualidade ou simples manutenções de backups. Poucos escritórios têm investido em TI de forma a gerar aumento de produtividade e redução de custos.

Ter um suporte de TI reativo não é uma solução muito aceitável para um tipo de negócio que precisa entregar soluções contábeis dentro dos prazos legais a seus clientes, que é o caso de uma Contabilidade.

Conversamos com um especialista técnico da HelpDigital, ele nos apresentou 4 dicas essenciais para que seu escritório contábil tenha uma TI mais eficiente.

  1. Suporte Gerenciado – Contar com um suporte técnico que trabalhe com ferramentas que gerenciem melhor os recursos como servidores, links, desktops e sistemas. Um prestador de serviços gerenciados atua com ferramentas que previnem e possibilitam um atendimento proativo a rede e toda estrutura de TI.
  2. Segurança de dados – o principal ativo dos escritórios de contabilidade são os dados dos clientes. Folha de Pagamento, SPED, RAIS, Imposto de Renda e muitos outros documentos, dados e informações precisam estar sempre protegidos. Por esse motivo seu prestador de serviços em TI deve estruturar uma excelente política de segurança, usando antivírus corporativo de qualidade e confiança.
  3. Backup Online – devido ao grande volume de dados que um escritório de contabilidade administra no dia a dia, é preciso considerar uma política de backup local, porém também é necessário que se faça uma opção por guardar os dados mais importantes em algum datacenter de referência e com redundância.
  4. Controle de Produtividade – existem no mercado muitas ferramentas de TI que auxiliam as empresas a ganharem produtividade. Seja tornando a rede mais tempo ativa e disponível ou garantindo o foco dos colaboradores na atividade fim da empresa. É possível controlar tudo que se acessa dentro do escritório, sites, aplicativos e recursos da internet. Assim quem não dispersa, produz mais.

A HelpDigital é especialista em atender segmentos como o de Contabilidade. Fundada em Goiânia, e conta atualmente com mais 15 unidades no Brasil no modelo de Franquias. Todas atuantes com elevado padrão de qualidade e com recursos e ferramentas internacionais que visam entregar o que há de melhor em Serviços de TI para seus clientes,

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